Recientemente se ha hecho pública una sanción de 80.000 euros a una empresa por utilizar el teléfono móvil personal de sus empleados como sistema de verificación y acceso a sus plataformas internas.

La noticia, publicada por el medio jurídico Confilegal, pone sobre la mesa un problema muy habitual en el entorno empresarial actual: el uso de dispositivos personales para fines profesionales sin una política clara ni medios corporativos proporcionados por la empresa.
 

¿Por qué supone un problema legal?

Según la resolución, la empresa exigía a sus trabajadores el uso de su número de teléfono personal para recibir códigos de seguridad (doble factor de autenticación) necesarios para acceder a sistemas corporativos.

Este hecho supone una vulneración de la normativa vigente, ya que el móvil personal no puede imponerse como herramienta de trabajo ni utilizarse para tratar datos personales sin una base legal adecuada ni alternativas ofrecidas por la empresa.
 

Un riesgo muy común en muchas empresas

Desde Galicia Telecom detectamos este tipo de situaciones con frecuencia en empresas de todos los tamaños: accesos a plataformas mediante SMS enviados a móviles personales, cuentas corporativas vinculadas a números privados o el uso de WhatsApp personal para comunicaciones laborales.

En la mayoría de los casos no existe mala intención, pero sí un desconocimiento del riesgo legal y económico que estas prácticas pueden suponer para la empresa.

La solución: dispositivos corporativos y asesoría adecuada

Este tipo de sanciones son totalmente evitables si la empresa cuenta con una correcta asesoría y adopta una medida básica: proporcionar móviles y líneas corporativas a los empleados que lo necesiten para su trabajo.

Disponer de dispositivos de empresa permite separar el uso personal y profesional, mejorar la seguridad de accesos, cumplir con el RGPD y proteger a la empresa ante inspecciones o posibles sanciones.

Asesoría empresarial de Galicia Telecom

En Galicia Telecom ofrecemos un servicio de asesoría para empresas orientado a detectar este tipo de riesgos tecnológicos y legales antes de que se conviertan en un problema.

Analizamos cómo se accede a los sistemas, qué dispositivos se utilizan y qué empleados necesitan medios corporativos, proponiendo la solución más adecuada en cada caso y suministrando, cuando es necesario, móviles y líneas corporativas adaptadas a cada empresa.

Mejor prevenir que pagar 80.000 €. Contacta con nuestro equipo comercial y te asesoramos sin compromiso.